Il luogo di lavoro si trova a Milano in zona porta romana (via Atto Vannucci) e non è previsto smart-work se non in casi di necessità previamente accordati con il superiore.
Administrative & Finance Specialist
Stiamo cercando una figura strategica che ci supporti nella gestione amministrativa, finanziaria e organizzativa della nostra realtà
Il ruolo è Administrative & Finance Specialist, una persona dinamica e strutturata, capace di gestire in autonomia i processi amministrativi e finanziari, il controllo di gestione e il coordinamento con i nostri consulenti. Sarà il punto di riferimento per l’operatività dell’azienda e per il management nella gestione delle risorse finanziarie e documentali.
- Amministrazione e Contabilità
- Gestione comunicazioni con il commercialista e consulente del lavoro
- Monitoraggio e aggiornamento documentazione aziendale (DURC, Visura, ecc.)
- Controllo di gestione: report finanziari, KPI, cash flow, marginalità progetti
- Coordinamento pagamenti F24 e verifica fatturazione
- Archiviazione contratti e documenti
- Rendicontazione per bandi e gare
- Gestione del Personale
- Invio presenze e gestione ferie/permessi
- Monitoraggio scadenze contrattuali
- Gestione Fornitori e Finanza Agevolata
- Compliance fornitori (GDPR, Privacy Policy)
- Monitoraggio opportunità di finanziamenti e bandi
- Coordinamento con agenzie per agevolazioni fiscali
- Gestione Operativa
- Organizzazione ufficio, ordini materiali e gestione trasferte
- Coordinamento attività di segreteria
- Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
- Conoscenza di base di fiscalità e normative aziendali
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Familiarità con strumenti digitali per la gestione amministrativa e finanziaria
- Proattività, precisione e attitudine al lavoro in team
- Conoscenza buona della lingua inglese scritta e parlata
- Contratto a tempo indeterminato
- Possibilità di crescita in un ambiente innovativo e dinamico
- Team giovane e appassionato
- RAL annuale tra i 30 e i 38K