Format ibridi: come cambiano gli eventi e il team building

Negli ultimi mesi si stanno affermando, sia nell’ambito del team building che degli eventi, format sempre più ibridi, in cui la dimensione fisica e digitale convergono. Per questo motivo, abbiamo rinnovato la nostra suite di strumenti AR e VR volti ad arricchire e a rendere più coinvolgenti le attività di formazione e comunicazione, grazie all’impatto delle tecnologie immersive sulle emozioni.

Team building immersivi ed eventi ibridi

“Che fine faranno fiere ed eventi?”, “Si continuerà a fare formazione via Zoom, si tornerà in classe, o  un mix tra le due modalità?”, “Quando tutti saranno vaccinati, sarà tutto di nuovo in presenza o no?”.  

Va detto che molte attività sono state traslate su piattaforme di collaboration e videoconferenza, che hanno avuto il grande pregio di accelerare il passaggio al digitale anche da parte di attività e persone tradizionalmente più reticenti. Ma non è tutto così lineare.

Da un lato collaborare, insegnare, comunicare su Zoom e piattaforme simili presenta grossi problemi di mantenimento della soglia di attenzione; il coinvolgimento emotivo delle persone – aspetto chiave in alcune attività – è inevitabilmente più basso.

Dall’altro lato, l’uso di strumenti digitali ha pur sempre creato nuove esperienze che ci si aspetta ormai di rivivere anche in presenza.

Una risposta efficace arriva dalla combinazione tra il videogioco e le tecnologie immersive. Grazie a questi, è possibile trasportare le persone in mondi virtuali e/o coinvolgerle in modo interattivo, facendo sì che siano loro stesse le protagoniste.

Abbiamo già visto come la spatial collaboration – che mixa fisico e digitale – abbia dato contributi positivi, in molti ambiti e processi di business. Eventi ed iniziative di team building sono un terreno ancora più fertile, proprio perché migliorare l’engagement delle persone è per definizione il mantra che accomuna questi ambiti.

Anothereality – One Hour Challenge

Perché si affermeranno i format ibridi

In primis, le esperienze AR e VR emozionano  e quindi coinvolgono: in questo modo, è più facile per il nostro cervello ricordare ciò che si è appreso. Infatti, come dimostrano molteplici studi, più “la lezione” o “un messaggio” si lega alle emozioni, maggiore sarà il ricordo, perché concepito come rilevante per il cervello. 

L’utilizzo della VR nel team building porta un aumento del 21% nel rendimento dei dipendenti e mostrare contenuti in VR coinvolge le persone più a lungo del 34%, rispetto ai contenuti tradizionali.

Una seconda leva molto importante: il gioco.

Sappiamo benissimo che giocando s’impara, ma forse non tutti sanno che attraverso il gioco l’apprendimento migliora del 76%. Questo perché il gioco coinvolge più aspetti: motorio, emotivo, cognitivo, comunicativo e sociale.

Ben l’85% dei dipendenti è disposto a dedicare più tempo ai programmi di formazione se questi ultimi utilizzano la gamification.

Sembra dunque che far vivere esperienze emozionanti e memorabili, integrando dimensione fisica e digitale e utilizzando tecniche di gamification, sia il modo più efficace per coinvolgere le persone e fare networking, ma anche per far emergere capacità personali e di squadra come la collaborazione, la gestione dei conflitti, il pensiero strategico e la gestione del tempo. 

In questo contesto, è nata la nostra suite di strumenti e tool per format ibridi, concepita per realizzare esperienze – per l’apprendimento o l’intrattenimento – attraverso dinamiche coinvolgenti diverse da quelle tipiche delle piattaforme di video call.

Nuova suite di strumenti e tool per format ibridi

La nostra suite dedicata al team building è composta da quattro giochi e tool immersivi.

#01 – Space Crew

Attraverso un mobile game, i giocatori di Space Crew, divisi in squadre e immersi in un’ambientazione spaziale, devono collaborare per raggiungere il pianeta Terra nel minor tempo possibile con una navicella, risolvendo in modo interattivo vari task a difficoltà crescente che permettono al mezzo spaziale di avanzare verso la meta. Solo la squadra che metterà in campo le migliori strategie di cooperazione e comunicazione raggiungerà la destinazione con la navicella.

#02 – One Hour Challenge

Il format One Hour Challenge mette alla prova e valorizza le diverse competenze di un team, massimizzando l’engagement dei partecipanti. Un vero e proprio gioco di ruolo in blended reality con attori, enigmi fisici e in realtà virtuale.

#03 – VR Priming

Grazie ai tool di VR Priming, gli utenti possono familiarizzare con la gestione del rischio e sperimentare l’importanza della collaborazione come fattore di successo. Le prove? Camminare nel vuoto (virtuale!) e riportare sulla terra un’astronave alla deriva nello spazio.

#04 – Immersive Cafè

Con Immersive Café, è possibile migliorare l’esperienza del pubblico che visita un evento aziendale coinvolgendolo in attività decisamente fuori dagli schemi in una sala gioco virtuale. 

I benefici dei format ibridi

Dalla formazione delle competenze, al team building, agli eventi, le tecnologie immersive soprattutto se combinate al gioco offrono modi divertenti, entusiasmanti e significativi per collaborare e interagire in un ambiente di lavoro.

HR ed Event Manager potranno organizzare team building ed eventi aziendali in modo molto più efficace, migliorando engagement e relazioni sociali. Le attività di team building virtuale sono progettate e sviluppate per rafforzare i legami tra i dipendenti e sfidarli a trovare nuove soluzioni a situazioni difficili, abilità che possono essere applicate al loro lavoro quotidiano.

La pandemia di Covid-19 ha causato l’improvvisa chiusura di molti lavoratori alla maggior parte delle forme di interazione sociale, portando a una diminuzione della salute mentale e del benessere e, di conseguenza, della produttività. L’introduzione di attività di team building virtuali coinvolgenti può essere un ottimo modo per combattere questo problema e far sentire tutti più positivi e più connessi.